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Los errores más comunes en el mantenimiento de sistemas de ventilación

Q: ¿Cuáles son los errores más comunes en el mantenimiento de sistemas de ventilación?

Los errores más frecuentes son la falta de una planificación periódica. El descuidar la limpieza de filtros y conductos. Ignorar las señales de funcionamiento anómalo por desconocimiento o porque el sistema “todavía funciona”. Y por último, el prescindir de la documentación técnica

El mantenimiento de los sistemas de ventilación garantiza la eficiencia, la durabilidad y el confort en cualquier espacio, ya sea industrial, comercial o residencial. Sin embargo, muchas veces se cometen errores que afectan al rendimiento de la maquinaria. En navas-sa sabemos que un mantenimiento inadecuado puede echar por tierra una buena instalación. Repasamos los errores más frecuentes en el mantenimiento de sistemas de ventilación y cómo evitarlos para prolongar la vida útil de los equipos.

La falta de una planificación periódica

Es uno de los fallos más comunes, creer que el sistema de ventilación solo necesita atención cuando deja de funcionar. Este enfoque reactivo puede parecer rentable a corto plazo, pero a la larga genera un ciclo de intervenciones urgentes, gastos imprevistos y una reducción progresiva del rendimiento.

La falta de una planificación periódica compromete la eficiencia del sistema y puede provocar averías más graves y costosas. Cuando no existe un plan de mantenimiento preventivo, las instalaciones acumulan pequeñas disfunciones: filtros saturados, sensores descalibrados, ventiladores descompensados… Lo que genera un sobreesfuerzo del sistema, mayor consumo energético y un deterioro acelerado de los componentes.

Descuidar la limpieza de filtros y conductos

Los filtros sucios o saturados dificultan el paso del aire, generan ruido, aumentan el consumo energético y afectan a la calidad del aire interior. Lo mismo ocurre con los conductos cuando acumulan polvo y residuos. Motivos por los que es importante revisar y limpiar los filtros con frecuencia, sobre todo en espacios que haya muchas personas de forma habitual o con polvo ambiental.

Establecemos protocolos detallados de limpieza para cada elemento, usando productos homologados y verificando el estado de los rodamientos, ejes y motores. Sin olvidar las bandejas de condensados, los ventiladores, los intercambiadores y las compuertas que también requieren una inspección técnica y su limpieza específica.

Ignorar las señales de funcionamiento anómalo

Sabemos que nunca viene bien, pero los ruidos extraños, olores, caídas de presión o cambios en la temperatura pueden indicar un problema. Muchas veces se ignoran estas señales por desconocimiento o porque el sistema “todavía funciona”. Pero cualquier cambio en el comportamiento de la maquinaria debe ser revisado cuanto antes. Cuanto más se retrase la intervención, mayor es el riesgo de una avería grave. Es preferible anticiparse antes de que llegue a convertirse en un problema más grave, con más costes y mayor tiempo para su resolución.

Por eso es importante recordar que el mantenimiento de sistemas de ventilación requiere conocimientos específicos. Algunas tareas pueden parecer sencillas, pero una intervención incorrecta puede afectar al equilibrio del sistema o incluso anular las garantías del fabricante.

Prescindir de la documentación técnica

Contar con una documentación técnica actualizada es una garantía para un mantenimiento eficiente en el tiempo. Por un lado, la información proporcionada por el fabricante permite conocer al detalle las especificaciones del sistema, los intervalos de revisión recomendados y las condiciones óptimas de funcionamiento. Por otro, la documentación generada durante cada intervención de mantenimiento constituye un historial fundamental para la toma de decisiones.

Cuando una empresa conserva registros precisos de cada revisión, limpieza o reparación, puede:

Anticipar averías recurrentes.
Detectar puntos críticos en el sistema.
Planificar reemplazos o inversiones futuras con base técnica.

Además, esta trazabilidad técnica es una garantía ante inspecciones o cambios de proveedor. En navas‑sa consideramos que el mantenimiento no termina con la intervención técnica: el registro claro y accesible de cada acción es una parte importante de nuestro servicio.

Un equipo especializado aporta experiencia y metodología, y además los informes detallados tras cada intervención, ayudan para los diagnósticos y propuestas de mejora. Trabajamos con protocolos adaptados al uso real de cada instalación, respetando siempre las recomendaciones del fabricante y las exigencias normativas vigentes.

Al actuar con método y sin urgencias, los mantenimientos se planifican en momentos de baja actividad para no interferir en el trabajo diario de tu empresa. Además de ir preparados con las herramientas y productos específicos para tu instalación, evitando sorpresas y pérdidas de tiempo.

Creemos que el mantenimiento de sistemas de ventilación debe ser proactivo, adaptado y continuo. Solo así se garantiza la eficiencia de la maquinaria. ¿Quieres saber cómo optimizar el mantenimiento de tu sistema? Ponte en contacto con nuestro equipo y te ayudamos a encontrar la mejor solución. ¿Hablamos?

2 de julio de 2025

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